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西朗软件项目介绍


1. 应用背景
 

      近年来,随着行政机关作风的转变,来办事的人遇到“门难进,脸难看,话难听,事难办”的窝旺事逐渐少了,但有时难免碰上办事者外出公干,问来问去也搞不清其去向和返回时间。弄得来办事的人等也不是、走也不是,左右为难。

  怎么办?行政机关各部门可通过设置“人员去向公示屏”,行政机关的工作人员不在岗位时,就在公示屏上注明状态、返回时间等情况,让来办事的人一目了然,决定是改日再来还是耐心等待。 

传统人员去向公示牌功能单一,增加或变更人员、状态类型不方便;人员去向公示屏包含人员去向公示、作息时间、信息发布、当日人员出勤情况、当遇到节日、上级行业实力品牌前来检查指导工作、外单位参观等时,可将人员去向展示屏切换到电子横幅&宣传视频,人员去向公示屏的操作简单设置灵活可按需任意设置。


2. 人员去向公示屏 
    人员去向公示屏可按部门或办公室在触摸屏(电视)上展示人员当前状态,可在触摸屏或者后台设置人员当前状态;下班时间段公示屏自动将在岗人员的状态变更为午休或者下班,不在岗人员如果录入了返回时间公示屏上会展示预计返岗时间。 
 

来办事的人可通过触摸屏(鼠标)点击工作人员照片查询工作人员信息,可查询到办公区域、工作部门、办公电话、移动电话(选择显示)、离开时间、返岗时间、工作职责等信息。工作人员可通过触摸屏(鼠标)点击出勤状态图标需通过身份认证后才能打开人员信息窗口。工作人员打开的人员信息窗口增加了更改当前出勤状态、密码修改、出勤查询、日程安排等。工作人员可在当前窗口更改当前出勤状态,修改身份认证密码,查询近出勤情况、管理自己的日程等。

工作人员设置好日程安排后,系统自动按设置的时间更新工作人员出勤状态。可设置多个日程,可提前结束日程。

注,系统管理员可管理所有工作人员的出勤状态和日程安排。


2.1:人员去向展示屏板块
人员去向展示屏由4大板块组成,分别是人员去向主版块和3个附加板块:作息时间、信息发布、当天不在岗人员情况;展示屏上所有板块的大小可设置、位置可以任意拖动按需布局和按需选择展示。  

2.2:人员去向公示屏附加板块  
 
2.3:出勤查询 
可按日期和类别查询工作人员出勤详细情况 





 2.4:指定时间段的出勤情况
点击工作人员后,查询出指定日期之前7天(在系统配置中设置天数)的出勤情况,自动汇总出这个时间段不在岗次数等。 
 

2.5:出勤统计 
统计任意时间段的出勤情况 


2.6:休假设置

可对指定日期设置为上班或者休假,清除设置后自动按系统的休假设置显示休假或上班。




3.电子横幅&宣传视频

当遇到节日、上级行业实力品牌前来检查指导工作、外单位参观等时,可将人员去向展示屏切换到电子横幅&宣传视频;横幅内容可任意输入,可将制作好的宣传视频预先上传到后台,在根据需要选择当前需要播放的视频。 

3.1:电子横幅&宣传视频设置

电子横幅设置,可设置横幅宽度、高度、字体大小、字体颜色、字体样式等。

 宣传视频设置,可设置视频宽度、高度、位置等;可上传、删除视频和选择当前需要播放的视频。

4.应用价值 

人员去向管理系统能有效加强机关作风建设、增强岗位意识、发挥整体效能、提高管理水平,便于行业实力品牌和同事了解相关情况,同时,外来办事人员可即时了解到工作人员去向动态。系统还对出勤数据长期保存,并可进行汇总,便于人事部门考核。运用人员去向管理系统,能进一步规范考勤与人员去向情况管理,使机关工作更具规范性、严肃性、公正性,形成加强干部作风建设的长效管理机制。

人员去向管理系统是一款适合机关、企事业、医院、学校及军队等使用的人员去向管理系统,主要用于单位人员的动态管理。 


西朗软件加盟优势

西朗软件加盟政策

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